Conecta Softland con tu tienda online en Guatemala
Automatiza la sincronización entre Softland ERP y WooCommerce o Shopify. Inventario, precios en quetzales, pedidos y clientes actualizados cada 5 minutos. Compatible con facturación electrónica FEL.
El reto del eCommerce en Guatemala
Las empresas guatemaltecas que venden online enfrentan desafíos únicos al integrar su ERP con sus canales digitales.
Softland en el mercado guatemalteco
Softland es uno de los ERP más utilizados en Guatemala para la gestión empresarial. Miles de empresas confían en él para controlar inventarios, facturación y contabilidad. Sin embargo, cuando estas empresas deciden abrir un canal de venta online, se encuentran con un problema: no existe una conexión nativa entre Softland y las plataformas de eCommerce como WooCommerce o Shopify.
El problema de la sincronización manual
Sin una integración automatizada, los equipos deben actualizar manualmente el stock, los precios y los pedidos entre ambos sistemas. Esto genera errores frecuentes: ventas de productos sin stock, precios desactualizados en quetzales y demoras en el procesamiento de pedidos. Además, Guatemala cuenta con regulaciones específicas como la facturación electrónica FEL que añaden complejidad al proceso.
Moneda y regulación local
El comercio electrónico en Guatemala opera en quetzales (GTQ), y las empresas deben cumplir con la facturación electrónica FEL (Factura Electrónica en Línea), regulada por la SAT (Superintendencia de Administración Tributaria). La integración ERP-eCommerce debe respetar estas particularidades para operar correctamente en el mercado guatemalteco.
La solución: ERPSync
ERPSync conecta Softland con WooCommerce y Shopify de forma automática. Cada 5 minutos, sincroniza inventario, precios, pedidos y clientes entre ambos sistemas. Sin intervención manual, sin errores, y cumpliendo con los requisitos del mercado guatemalteco. Tu equipo puede enfocarse en vender mientras ERPSync se encarga de la operación.
Qué sincroniza ERPSync
Cuatro pilares de sincronización que mantienen tu ERP y tu tienda online siempre alineados.
Inventario y stock por bodega
El stock de cada producto en Softland se refleja automáticamente en tu tienda online. Soporta múltiples bodegas y actualiza cantidades cada 5 minutos para evitar sobreventa.
Precios en quetzales
Los precios definidos en Softland en quetzales (GTQ) se sincronizan directamente a tu tienda. Soporta listas de precios múltiples, precios con IVA y precios promocionales.
Pedidos automáticos
Cada pedido de WooCommerce o Shopify se convierte automáticamente en una Nota de Venta en Softland. Sin copiar datos manualmente, sin errores de digitación, sin demoras.
Clientes sincronizados
Los clientes que compran en tu tienda se validan y crean automáticamente en Softland con su NIT guatemalteco. Si el cliente ya existe, ERPSync lo asocia sin duplicar registros.
Facturación electrónica FEL en Guatemala
ERPSync se integra al flujo de facturación electrónica que exige la SAT sin modificar tu proceso actual.
Qué es la FEL
La Factura Electrónica en Línea (FEL) es el sistema de facturación electrónica obligatorio en Guatemala desde 2022. Regulado por la SAT (Superintendencia de Administración Tributaria), la FEL reemplazó al sistema anterior de facturas en papel y FACE, y requiere que todas las facturas sean emitidas, certificadas y transmitidas electrónicamente a través de un certificador autorizado.
A diferencia del sistema DTE en Chile, la FEL guatemalteca utiliza certificadores externos autorizados por la SAT. Esto significa que el emisor genera el documento tributario electrónico (DTE) y lo envía a un certificador, quien lo valida, firma y transmite a la SAT para su registro.
Cómo funciona con ERPSync
ERPSync no emite facturas directamente. Su rol en el flujo es crear la Nota de Venta en Softland con todos los datos del pedido online: productos, cantidades, precios en quetzales, datos del cliente y su NIT. Luego, Softland se encarga de emitir la FEL a través de su propio módulo de facturación electrónica y el certificador autorizado que tu empresa ya utiliza.
Flujo de facturación:
- Cliente compra en WooCommerce o Shopify
- ERPSync crea Nota de Venta en Softland
- Softland genera la FEL con el certificador autorizado
- SAT recibe y registra la factura electrónica
Cumplimiento SAT
Compatible con el flujo FEL regulado por la Superintendencia de Administración Tributaria.
NIT incluido
Los datos del cliente incluyen el NIT para que Softland pueda emitir la FEL correctamente.
Certificador flexible
Compatible con cualquier certificador autorizado por la SAT que tu empresa utilice con Softland.
Compatibilidad con Softland
ERPSync funciona con las versiones de Softland más utilizadas en Guatemala y con las principales plataformas de eCommerce.
Softland ERP
- Softland versiones 2018 en adelante
- Instalaciones on-premise
- Base de datos SQL Server
- Módulos de inventario y ventas
Plataformas eCommerce
- WooCommerce 4.0 o superior
- Shopify (todas las versiones)
- WordPress 5.0 o superior
- Hosting propio o administrado
Requisitos técnicos
- Acceso a la base de datos de Softland
- API REST de WooCommerce o Shopify
- Conexión a internet estable
- Certificado SSL en la tienda online
Planes y precios para Guatemala
Precios en dólares estadounidenses (USD). Todos los planes incluyen las mismas funcionalidades completas de sincronización.
Plan Mensual
Sin permanencia, cancela cuando quieras
- Sincronización completa
- Inventario, precios, pedidos, clientes
- Actualización cada 5 minutos
- Soporte técnico incluido
Plan Semestral
18% dcto.Pago cada 6 meses
Equivale a ~$26 USD/mes
- Todo lo del plan mensual
- 18% de descuento
- Ahorras $36 USD al semestre
- Soporte prioritario
Plan Anual
26% dcto.Pago cada 12 meses
Equivale a ~$24 USD/mes
- Todo lo del plan mensual
- 26% de descuento
- Ahorras $101 USD al año
- Soporte prioritario
Todos los planes incluyen 14 días gratis. Sin tarjeta de crédito.
Ver precios detallados y comparación de planesSeguridad y soporte
Tu información está protegida y nuestro equipo está disponible en horario compatible con Guatemala.
Cifrado TLS
Todas las comunicaciones entre tu Softland, ERPSync y tu tienda online están cifradas con TLS 1.3. Los datos de tus clientes, pedidos e inventario viajan de forma segura en todo momento.
Alertas automáticas
Si se detecta algún error en la sincronización, ERPSync reintenta automáticamente y te notifica por email. Así puedes actuar rápido y garantizar la continuidad de tu operación.
Respaldos automáticos
ERPSync mantiene un registro completo de todas las sincronizaciones realizadas. Los respaldos automáticos permiten rastrear cualquier transacción y recuperar información en caso de ser necesario.
Soporte por WhatsApp y email
Nuestro equipo de soporte técnico está disponible por WhatsApp y correo electrónico. Atendemos consultas técnicas, configuraciones y resolución de incidentes de forma directa y personalizada.
Horario Guatemala (UTC-6)
Nuestro horario de atención es compatible con la zona horaria de Guatemala (UTC-6). Respondemos durante el horario laboral guatemalteco para que recibas asistencia cuando la necesites, sin desfase horario.
Configuración asistida
Nuestro equipo realiza la configuración inicial de forma remota y gratuita. Conectamos ERPSync con tu Softland y tu tienda online, verificamos que todo funcione correctamente y te capacitamos en el uso del sistema.
Cómo empezar con ERPSync en Guatemala
En tres pasos sencillos puedes tener tu Softland sincronizado con tu tienda online.
Contáctanos
Escríbenos por WhatsApp, email o a través de nuestro formulario de contacto. Cuéntanos sobre tu empresa, tu versión de Softland y la plataforma de eCommerce que utilizas. Evaluamos tu caso sin compromiso.
Configuración gratuita
Nuestro equipo técnico realiza la instalación y configuración de ERPSync de forma remota. Conectamos tu Softland con tu tienda WooCommerce o Shopify, mapeamos productos y configuramos las reglas de sincronización.
14 días de prueba gratis
Prueba ERPSync durante 14 días sin costo y sin necesidad de tarjeta de crédito. Verifica que la sincronización funciona correctamente con tu operación antes de contratar un plan. Si no te convence, no pagas nada.
O si prefieres, escríbenos directamente y te ayudamos a evaluar tu caso.
Recursos adicionales
Explora nuestra documentación, artículos y guías para sacar el máximo provecho a ERPSync.